Ferie og feriepenger
Ferietiden nærmer seg og spørsmålene om feriefritid og utbetaling av feriepenger aktualiserer seg igjen. Det kan derfor være nyttig med en oppsummering av reglene i ferieloven.
Rettigheter for alle
Minimumsrettigheter for alle
Ferielovens regler om feriefritid og feriepenger gjelder for alle arbeidstakere, uansett om de er heltids- eller deltidsansatte, og uavhengig av avlønningsform. En timelønnet deltidsansatt med 20 % stilling har altså krav på like lang ferie og samme prosent feriepenger som heltidsansatte med månedslønn.
Arbeidsgivers ansvar
Det er arbeidsgivers ansvar å påse at ferieloven følges, herunder å sørge for at alle ansatte avvikler den ferien de har krav på.
Feriefritid vs. feriepenger
Vær oppmerksom på forskjellen mellom feriefritid og feriepenger. Alle arbeidstakere har krav på feriefritid uavhengig av hvor lenge de har vært ansatt i virksomheten. Feriepengenes størrelse er derimot avhengig av opptjening i foregående kalenderår.
Feriens lengde
Etter ferieloven har alle krav på 25 virkedager ferie. Lørdag regnes som virkedag slik at ferien i realiteten utgjør fire uker og en dag. Ansatte som fyller 60 år innen 1. september i ferieåret har i tillegg krav på én ekstra ferieuke.
For å få rett til full ferie, må den ansatte tiltre stillingen senest 30. september i ferieåret. Tiltrer man senere, har man bare krav på én uke og én dag ferie. Dette forutsetter imidlertid at arbeidstaker ikke allerede har avviklet full ferie hos en tidligere arbeidsgiver.
Også for deltidsansatte omfatter ferieperioden alle virkedager (inkl. lørdag) i ferien selv om vedkommende vanligvis ikke ville jobbet disse dagene. En ansatt som har én dag fri i uken og som tar én uke fri, avvikler derfor seks virkedager ferie selv om han bare skulle jobbet fire av disse.
Arbeidsgiver kan fritt avtalefeste lengre ferie med sine ansatte. Husk at privatpraktiserende tannleger som har valgt å følge mønsteravtalen for tannhelsesekretærer, er forpliktet til å gi sekretærene fem ukers ferie.
Fastsettelse av ferien
Hvem bestemmer og hvilke prosedyrer må følges?
Arbeidsgiver er forpliktet til å drøfte fastsettelse av feriefritid og oppsetting av ferielister med sine ansatte i god tid før ferien. Ved uenighet har arbeidsgiver «siste ord». De ansatte skal ha beskjed om feriefastsettelsen senest to måneder før ferien tar til.
Arbeidstakere som er ansatt senest 15. august i ferieåret kan imidlertid kreve å få avviklet tre ukers ferie i hovedferieperioden (1. juni – 30. september). Den resterende feriefritiden (en uke og en dag) kan kreves uttatt samlet ellers i året. Arbeidsgiver kan med andre ord ikke kreve at restferien deles mellom jul og påske. Tidspunktet for avvikling av en eventuell avtalefestet ferie utover 4 uker og 1 dag må avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, men kan kreves avviklet samlet.
Arbeidsgiver kan endre tidspunktet for ferieavviklingen dersom den fastsatte ferien vil skape vesentlige driftsproblemer og det ikke kan skaffes stedfortreder. Endringen må alltid først drøftes med arbeidstakeren. Arbeidstakeren kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter som følge av at ferien omlegges.
Arbeidstakere over 60 år bestemmer selv når den ekstra ferieuken skal avvikles. Ekstraferien kan tas samlet eller med en eller flere dager om gangen. Arbeidsgiver må gis minst to ukers varsel før denne ferien tas ut.
Arbeidstaker uten full opptjening
Arbeidstakeren som ikke har opptjent fulle rettigheter til feriepenger, kan motsette seg å avvikle ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under ferien. Hvis praksiseier stenger kontoret eller delvis innstiller driften pga. ferieavvikling, må de ansatte likevel finne seg i å ta ferie. Dersom dette skulle bli aktuelt, er det personalpolitisk gunstig å gjøre den nyansatte oppmerksom på konsekvensene allerede ved tilsettelse.
Overføring av ferie
Dersom arbeidsgiver ikke har sørget for at arbeidstakeren ikke får avviklet hele sin ferie i løpet av året kan maksimum 10 dager (12 virkedager) overføres til året etter. Arbeidstaker og arbeidsgiver må i så fall inngå skriftlig avtale om dette. Hvis sykdom er grunnen til at ferien ikke er avviklet kan arbeidstaker kreve å få overført inntil 10 dager. Kravet må fremsettes innen ferieårets utløp. Avtalefestet ferie kan overføres i tillegg.
Beregning av feriepenger
En arbeidstaker som avvikler ferie utfører ikke arbeid og har derfor ikke krav på lønn under ferie. Feriepengene kommer i stedet for lønn.
Arbeidsgiver skal beregne og avsette feriepengene ved lønnsutbetaling og feriepengegrunnlaget skal fremgå av lønns- og trekkoppgaven for opptjeningsåret.
Feriepengegrunnlag
Feriepengene skal beregnes ut fra den ansattes arbeidsvederlag (inkludert overtidsbetaling) i kalenderåret før ferien blir tatt ut. Det skal ikke beregnes feriepenger av utbetalte feriepenger i opptjeningsåret. Utgiftsgodtgjørelser eller naturalytelser inngår heller ikke i beregningsgrunnlaget, selv om disse ytelsene skulle være skattepliktige. Verdien av hel eller delvis kost skal derimot medtas.
Prosentsats for beregning av ferie
Feriepenger beregnes som én prosent av det utbetalte arbeidsvederlaget. Følgende prosentsatser skal legges til grunn:
10,2 % for arbeidstakere med rett til fire uke og en dags ferie
12 % for arbeidstakere med rett til fem ukers ferie
2,3 % skal tillegges for arbeidstakere over 60 år (har en uke ekstra ferie)
Utbetaling av feriepenger
Utgangspunktet er at arbeidsgiver skal utbetale feriepengene i forkant av faktisk ferieavvikling og ta lønnstrekket for feriedagene etter hvert som disse faktisk avvikles. Feriepengene skal ubetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Arbeidstaker kan likevel kreve at feriepengene utbetales senest en uke før ferien tar til
Ansatte med fast månedslønn
For ansatte med fast månedslønn er det mange arbeidsgivere som i stedet utbetaler alle opptjente feriepenger i en måned på sommeren, f.eks. i juni. Samtidig trekkes den ansatte i lønn for hele juni, for å kompensere for feriedagene.
Regneeksemplene nedenfor viser hvordan dette gjøres rent praktisk. Det forutsettes at den ansatte arbeider fem dagers uke.
Arbeidstaker med krav på 4 uker og 1 dag ferie
Feriepenger skal utbetales for 21 dager og utgjør 10,2 % av årslønnen.
Når den ansatte trekkes for hele junilønnen blir han imidlertid trukket litt for mye. Dette fordi en måned gjennomsnittlig bare inneholder 21,67 dager dersom det regnes med 5 dager per uke (5 x 52 (uker) = 260 (dager): 12 (måneder) = 21,67 dager per måned). Av praktiske grunner er det en del arbeidsgivere som runder dette opp til 22 dager. Månedslønnen dekker altså lønn for 22 (evt. 21,67) dager. For enkelthets skyld brukes 22 dager i den videre fremstillingen.
Dette betyr at når arbeidstaker trekkes for hele junilønnen blir han trukket i lønn for 22 dager. Han får imidlertid bare feriepenger for 21 dager ferie. I tillegg til feriepenger i juni må han derfor også få utbetalt lønn for én dag. Dette betyr at han skal ha 1/22 av månedslønnen i tillegg feriepengene.
Arbeidstaker med avtalefestet ferie, til sammen 5 uker
Feriepenger skal utbetales for 25 dager og utgjør 12 % av årslønnen.
Dersom arbeidstaker blir trukket i lønn for hele juni blir han trukket bare for 22 dager. Han skal ha 25 dager ferie og har derfor blitt trukket 3 dager for lite. 3 dagslønner kan dermed gå til fratrekk i feriepengene. Dette innebærer et trekk i feriepengene på 3/22 av en månedslønn.
Oppsummering
Utbetaling av feriepenger i juni for arbeidstakere med fast månedslønn (trekkes samtidig fullt ut i lønn for denne måneden):
4 uker og en dag ferie |
5 uker ferie |
10,2 % av årslønn +1/22 av månedslønn |
12 % av årslønn minus3/22 av månedslønn |
Samme tilnærmingsmåte må brukes ift. arbeidstakere over 60 år som har krav på en ukes ekstra ferie (prosentsatsen må økes med 2,3 %) og for arbeidstakere som jobber mer eller mindre enn fem dagers uke.
Virksomheten skifter eier – hvem skal utbetale feriepenger?
Ved salg av virksomhet trer den nye eieren inn i tidligere eiers plikter overfor de ansatte etter ferieloven. Bakgrunnen for regelen er at arbeidstaker ikke skal bli dårligere stilt fordi praksisen skifter eier.
Selv om feriepengene ble opptjent lenge før overdragelsen av praksisen kan den ansatte velge om han vil kreve feriepenger fra ny eller tidligere arbeidsgiver. Hvorvidt ny eier kan kreve utbetalte feriepenger refundert fra tidligere eier avhenger av hva som ble avtalt ved overdragelsen. Det kan være lurt å tenke på dette dersom du skal kjøpe eller selge en tannlegepraksis.
Ferieavvikling under sykdom, fødsels- og omsorgspermisjon og i oppsigelsestid
Sykdom
Ved sykdom i ferien kan arbeidstaker i visse tilfeller kreve ferien utsatt til senere i ferieåret. Forutsetningen er at det er den ansatte selv som blir syk og at sykdommen medfører 100 % arbeidsuførhet.
Arbeidstaker blir syk før ferien
For å kunne kreve ferien utsatt må kravet dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag arbeidstaker skulle hatt før ferien.
Arbeidstaker blir syk under ferien
Ferien kan kreves utsatt bare dersom arbeidstaker har vært helt arbeidsufør i minst seks virkedager (en uke) i ferien. Det er bare de dagene man faktisk har vært syk som kan kreves kompensert. Forutsetningen er at kravet dokumenteres med legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt.
Fødsels- og omsorgspermisjon
Arbeidsgiver kan ikke legge ferie til permisjonstid hvor det ytes fødselspenger eller adopsjonspenger etter folketrygdloven. Arbeidstaker kan imidlertid kreve av ferie avvikles i løpet av slik permisjonstid.
Under fødsels- og omsorgspermisjon opptjenes feriepenger kun i en begrenset periode. Feriepengene dekkes av trygden og opptjenes bare de 12 første ukene ved 100 % stønad og de første 15 ukene ved 80 % stønad.
Oppsigelsestid
Oppsigelse fra arbeidstaker
Arbeidstaker kan som utgangspunkt ikke kreve å ta ut ferie i oppsigelsestiden dersom arbeidsgiver motsetter seg dette. Regelen om at det er arbeidsgiver som har siste ord innenfor de grenser loven setter gjelder også her.
Hvis arbeidstaker sier opp sin stilling før 16. august kan han imidlertid kreve at ferie avvikles i oppsigelsestiden hvis dette er nødvendig for å få avviklet ferien i hovedferieperioden (1. juni – 30. september).
Oppsigelse fra arbeidsgiver
Hvis oppsigelsesfristen er kortere enn 3 måneder kan arbeidsgiver ikke pålegge arbeidstaker å ta ferie i oppsigelsestiden. Et unntak gjelder dersom tannlegekontoret faktisk er stengt pga. ferieavvikling.
advokat, NTF