Svar:

Helseopplysninger skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem, jf. pasientjournalloven § 25. Det stilles altså ikke et eksplisitt krav til hvor mange år journaler skal oppbevares. I stedet må du foreta en konkret vurdering.

Selv om det ikke er et krav, bør du vurdere oppbevaringstiden ut fra hensynet til å kunne etterprøve hvilken tannhelsehjelp som er gitt. Både ved en eventuell kontroll fra Helfo, en sak for NPE eller hvis pasienten skulle gå til søksmål vil det være viktig å kunne dokumentere hvilken helsehjelp som er gitt og hvilke vurderinger som lå til grunn for tannbehandlingen. Den absolutte foreldelsesfristen er 20 år (for f.eks. søksmål), så journaler som er eldre enn det er det bare å makulere. Makulering av pasientjournaler må skje på en forsvarlig måte slik at uvedkommende ikke får tak i opplysningene som står i dem. Ifølge Riksarkivet er sikre metoder for makulering kutting, brenning og oppmaling (dette kan dere gjøre selv).